プライバシーポリシー

個人情報取り扱い規定

一般社団法人3Charatリーディングアカデミー(以下「当協会」という)の受講生等（３キャラ判定会、男女３キャラ体感ゲーム、キャラコレの参加者を含む。以下「会員」という。）の個人情報の取り扱いについて

（運営主体）

当協会の管理・運営は、当協会が次に定める個人情報の取り扱いの方針に基づいて行う。

（利用の目的）

会員の個人情報の利用は、当協会主催講座や当協会開催行事の開催に際し、その講座内容を講師が適切に把握することとあわせて、開催案内など会員に有益と思われる情報を会員にメール配信や文書送付を行うことを目的とする。但し、メール配信や文書送付については、不要と思われる場合には会員の希望により止めることができる。

（利用の権限）

会員の同意を得ないで、前述の「利用の目的」の達成以外に個人情報を取り扱わないものとする。ただし、個人情報保護法・第16条の規定による例外(法令に基づく場合や生命・財産の保護の場合等)の場合を除く。

（正確性の確保）

会員の個人情報の正確性の確保に最善を尽くす。

（安全管理措置）

会員の個人情報の漏洩、減失または毀損の防止、安全管理のために、管理責任者を選定し、個人情報保護法等の法令・規範に基づく管理をするために、当協会従業者、委託業者を監督する。

（従業者・委託者への監督）

管理責任者を選定し、個人情報保護法第21条(従業者の監督)・第22条(委託先の監督)により当協会従業者、委託業者を監督する。

（第三者提供の制限）

前述の各項目を遵守し、会員が登録した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示しない。

1）会員の同意がある場合
2）当協会と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社に対して、会員に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合
4）統計的なデータなど、会員個人を識別することができない状態で開示する場合
5）法令等に基づいて提出を求められた場合

（照会・訂正・削除・利用停止について）

会員の個人情報に関する照会、誤り等があった場合の訂正、削除、利用停止については、当協会まで連絡すること。但し、第三者への会員の個人情報の漏洩を防止するため、当該請求が会員本人によるものであると当協会にて確認できた場合、合理的な期間内に、当該会員の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止する。

（20歳未満の者に関する個人情報の取り扱いについて）

当協会が実施する講座・イベントには、20歳以上でなければ参加出来ないため、当協会が20歳未満の者の情報を保有することはない。尚、事後において、会員による虚偽申告が判明し、当該会員が20歳未満であることが判明した場合は、直ちに、当該会員の退会措置を講ずるとともに、当該会員の個人情報（受講履歴を除く。）を削除するものとする。

（関係法令及びその他の規範の遵守について）

当協会は、会員が登録した個人情報について適用される法令及びその他の規範を遵守する。

（当該規定の変更について）

当協会は、会員の個人情報のより良い保護を図るために、または、日本国の法令やその他の規範の変更に伴い、当該規定を改訂する場合があり、その場合は、当協会が定める方法で、会員に通知するものとする。

（相談窓口）

当該規定または会員自身の個人情報についての相談は、当協会担当までご連絡ください。
ご連絡先： aeruba@3charat.com　当協会本部事務局

2020年12月10日制定